Tapahtuman luominen ja hallinta

Tapahtuman luominen ja hallinta

Tapahtuman luominen

Luo uusi tapahtuma klikkaamalla ylänurkan "Luo uusi tapahtuma" -nappia:




Uudella tapahtumalla on oltava ainakin nimi ja kesto jotta tapahtuma tulee luoduksi. Oletusarvoisesti tapahtuman kesto on 1,5 tuntia, jos et muuta arvoa.



Nämä tiedot täytettyäsi voit tallentaa tapahtuman ylänurkan napista. Voit täyttää muitakin kenttiä tässä vaiheessa, mutta se ei ole pakollista. Voit muokata/lisätä tapahtumainfoa myöhemmin.


Valmistautuminen


Tallennettuasi tapahtuman avautuu tapahtuman varsinainen hallintasivu. Valmistautumisvälilehdessä voit muokata tapahtuman asetuksia. Näet tapahtuman vaiheiden välilehdet sivun oikeassa ylänurkassa.

Tapahtuman nimen ja välilehtien alla näet tapahtuman ns. "lähetyskeskuksen." Se sisältää loput tapahtuman järjestämiseen tarpeelliset tiedot:



  1. Tapahtuman pikkukuva: Tapahtuman pikkukuva/thumbnail tapahtumalistassa (ja mahdollisesti muualle upotettuna).
  2. Alkaa: Aikalaskuri, laskee aikaa tapahtuman alkuun.
  3. Päivämäärä: Tapahtuman alun päivämäärä ja kellonaika.
  4. Kesto: Tapahtuman täysi kesto (hh:mm).
  5. Tapahtuman URL: Tapahtumasivun osoite.
  6. Sisäänottopisteen URL: Kopioi tämä valitsemasi suoratoistokeinon (esim. OBS) asetuksiin mahdollistaaksesi RTMP-striimaamisen.
  7. Suoratoistoavain: Kopioi tämä valitsemasi suoratoistokeinon (esim. OBS) asetuksiin mahdollistaaksesi RTMP-striimaamisen.


Valmistautumisvälilehdellä on itsellään omia välilehtiä, jotka löytyvät lähetyskeskuksen alapuolelta. Voit ensimmäisessä välilehdessä täyttää tapahtuman tietoja lisää, jos et niitä tapahtumaa luodessa täyttänyt.

Asetukset

Määrittele tässä tapahtuman perustiedot.

Tapahtuman tiedot

Nimi
Kuvaus
Lokalisaatio
Nimi, julkinen nimi ja kuvaus tallennetaan lokalisaatiokohtaisesti. Valitsemalla pudotusvalikosta kielen ja täyttämällä sen jälkeen kyseisten kenttien tiedot tällä kielellä, voit luoda kieliversioita tapahtumasivustasi. Näin osallistujat voivat valita haluamansa version.
Nimi
Tapahtuman nimi tapahtumalistassa. Jos kenttään "Julkinen nimi" ei ole kirjoitettu mitään, tämä nimi näkyy loppukäyttäjälle.  Pakollinen kenttä
Julkinen nimi
Tämä nimi näkyy loppukäyttäjälle.
Kuvaus
Tapahtuman kuvaus tapahtumalistassa.
Tapahtuman alkamisaika
Tapahtuman alkamispäivä ja -kellonaika. Loppukäyttäjä pääsee tällöin katsomaan tapahtumaa. Tapahtuman tallennus alkaa tällöin ja jatkuu koko keston ajan. Pakollinen kenttä
Tapahtuman päättymisaika
Päättymisaika määräytyy alkamisajan ja keston mukaan - sitä ei voi muokata suoraan.
Lähetyksen alkamisaika
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman julkista alkamisaikaa lähetys alkaa. 
Kesto
Kuinka pitkään lähetys kestää / tapahtuma on Live-tilassa.
Esikatselutila
Kun tapahtuma on esikatselutilassa, tapahtumasivulle pääsee niin kuin se olisi Live-tilassa (silloinkin kun tapahtuma ei ole käynnissä), ja kaikki käyttöoikeusrajoitukset ohitetaan.

Kategoriat

Nimi
Kuvaus
Kategoria
Voit halutessasi järjestellä tapahtumasi kansioihin/kategorioihin helpompaa järjestyksenpitoa varten. Tapahtuma voi kuulua useampaan kategoriaan.

Tapahtuman kielet

Nimi
Kuvaus
Tapahtuman oletuskieli
Voit tässä valita tapahtumassa oletetusti pääasiallisesti käytettävän kielen. Voit halutessasi saada tämän tiedon näkyviin loppukäyttäjälle (pyydä asiakaspalvelusta lisätietoa).
Tapahtuman kielet
Kaikki tapahtumassa käytettävät kielet. Voit halutessasi saada tämän tiedon näkyviin loppukäyttäjälle (pyydä asiakaspalvelusta lisätietoa).


Tapahtuman koodi

Nimi
Kuvaus
Tapahtuman koodi
Tietyissä tapauksissa tämän avulla voi tapahtuman yhdistää kolmannen osapuolen järjestelmään.

Aula

Tapahtuman 'aula' on näkymä joka loppukäyttäjälle näkyy ennen tapahtuman alkua, tai jos olet asettanut tapahtumalle pääsynhallintarajoituksia. Tässä välilehdessä määrität aulassa eri kielillä näkyvät tapahtuman kuvaustekstit ja taustakuvan.


Huoneet

Yhdellä tapahtumalla voi olla useita 'huoneita', joista jokainen voi olla omanlaisensa ja näyttää omaa lähetystään.



Nimi
Kuvaus
Huoneet
Oletusarvoisesti huoneita on yksi. Jos lisäät huoneita, voit pudotusvalikosta valita, minkä huoneen tietoja muokkaat. Tähti valikon vieressä osoittaa tapahtuman päähuoneen, eli huoneen jonka loppukäyttäjä näkee tapahtumaan ensin saapuessaan. Voit vaihtaa päähuonetta valitsemalla haluamasi huoneen ja napsauttamalla "Aseta päähuoneeksi".
Lokalisaatio
Nimi, julkinen nimi ja kuvaus tallennetaan lokalisaatiokohtaisesti. Valitsemalla pudotusvalikosta kielen ja täyttämällä sen jälkeen kyseisten kenttien tiedot tällä kielellä, voit luoda kieliversioita tapahtumahuoneestasi. Näin osallistujat voivat valita haluamansa version.
Nimi
Huoneen nimi tapahtuman huonelistassa "Live"-näkymässä. Jos kenttään "Julkinen nimi" ei ole kirjoitettu mitään, tämä nimi näkyy loppukäyttäjälle.  Pakollinen kenttä
Julkinen nimi
Tämä nimi näkyy loppukäyttäjälle.
Kuvaus
Huoneen kuvausteksti loppukäyttäjän huonenäkymässä.
Tapahtuman teema
Tästä valitset huoneen käyttämän tapahtumateeman. (Lisää tapahtumateemoista: Tapahtuma- ja webinaariteema)
Pikkukuva
Muut huoneet näkyvät loppukäyttäjän näkymässä pikkukuvina videosoittimen alapuolella. Tässä voit asettaa huoneelle pikkukuvan.
Mukautettu HTML
Voit myös käyttää omaa html:ää huoneen rakenteen määrittämiseen. Huom: Tällöin sinun on lisättävä kaikki huoneeseen tarvittava html-koodi tähän kenttään, ei vain osia jotka haluat muuttaa.
Julkaisutiedot
Huonekohtaisen lähetyksen parametrit määritellään tässä.


Osallistujat


Osallistujalistasta näet tapahtumaan osallistuneet katsojat, jos tapahtuma käyttää jonkinlaista pääsynhallintaa. Tätä voi hyödyntää useammalla tavalla, esim.:
  1. Voit luoda tapahtumalle etukäteen osallistujalistan ja ladata sen tähän CSV-tiedostomuodossa. Voit näin sallia tapahtumaan pääsyn vain listassa oleville ja nähdä ketkä osallistuivat tai jättivät osallistumatta.
  2. Voit sallia pääsyn kaikille jotka täyttävät aulan lomakkeen. Lomakkeeseen täytetyt arvot listataan tapahtuman osallistujalistaan.
Tapa riippuu pääsynhallintatavasta. Lisäinfoa löydät täältä: Tapahtuman ja webinaarin pääsynhallinta


GDPR-asetukset

Tähän voit lisätä tapahtuman käyttöehto- tietosuojakäytäntö- ja tekijänoikeustiedot. Myös näille tiedoille voi tehdä lokalisoidut versiot.


Tietosuojankäytäntö ja käyttöehdot tulevat näkyviin linkkeinä, tekijänoikeus tekstinä. Ne löytyvät tapahtumahuoneen sivun alareunasta, ja tulevat näkyviin vain jos olet täyttänyt ja tallentanut niiden kentät GDPR-asetuksissa.


Linkkiä napsauttamalla avautuu modaali, josta löytyy kenttään tallentamasi teksti.




Käyttöoikeudet

Tässä voit hallita ja rajoittaa ketkä pääsevät tapahtumaasi, ja miten.
Pääsynhallinnasta lisää täällä: Tapahtuman ja webinaarin pääsynhallinta
Rajoitteista lisää täällä: Tulossa


Tapahtumavalmistelujen jälkeen voit ylänurkan välilehdistä siirtyä "Live" -vaiheeseen.

Live

Tämä on tapahtuman hallintanäkymä:



  1. Tapahtuman huoneet: Voit luoda tapahtumalle erillisiä huoneita omilla lähetyksillään ja viestiseinillään. Pudotusvalikossa valittu huone päättää sinulle näkyvissä olevan livenäkymän (2) ja tapahtumatiedoissa kopioitavissa olevan suoratoistoavaimen (4).
  2. Livenäkymä: Näyttää suoran lähetyksen valitusta huoneesta (1).
  3. Sisäänottopisteen URL: Kopioi tämä valitsemasi suoratoistokeinon (esim. OBS) asetuksiin mahdollistaaksesi RTMP-striimaamisen.
  4. Suoratoistoavain: Kopioi tämä valitsemasi suoratoistokeinon (esim. OBS) asetuksiin mahdollistaaksesi RTMP-striimaamisen tähän tapahtumahuoneeseen.
  5. Viestiseinä: Viestiseinän hallintaruutu. Näet tästä kaikki viestiseinälle kirjoitetut viestit, jos tapahtumassa käytettävään tapahtumateemaan on liitetty Icareus Message Board -sovellus. (Lue lisää viestiseinän hallinnasta täältä ja tapahtumateemoista täältä.)
  6. Kyselyt: Voit tässä välilehdessä luoda kyselyitä viestiseinälle. (Lue "Horizontal Bar", "Vertical Bar" ja "Pie" -kyselyistä lisää täältä. "Cloud" löytyy täältä.)

Jälkitoimet

Tapahtuman jälkeen, "Jälkitoimet" -välilehti avautuu automaattisesti avatessasi tapahtuman. Myös Jälkitoimilla on omat välilehtensä:

Analytiikka

Täältä löydät tapahtuman katsoja-analytiikan.



Tallenteet

Tapahtuman tallenne syntyy automaattisesti - se ilmestyy videoihisi tapahtuman jälkeen, nimettynä tapahtuman mukaan. Tässä saattaa kestää hetki: mitä pidempi tapahtuman kesto, sitä suurempi tallennetiedosto on ja sitä kauemmin kestää sen transkoodaaminen.



Kun tallenne on transkoodattu, se ilmestyy "Tallenteet"-välilehden tallennelistaan. Tapahtuman tallenteet näkyvät tapahtumasivulla, jos se on tapahtumateemassa näin määritelty. Jos tallenne ei jostain syystä ilmestynyt listaan, voit linkittää sen tapahtumaan manuaalisesti "Lisää Uusi" -napista.





Tallennekohtaiset toiminnot:
  1. Piilota tallenne (jos tapahtuman tallenteet on asetettu näkymään tapahtumasivulla)
  2. Poista linkitys: tämä poistaa tapahtuman tallennelistasta, mutta ei poista tiedostoa.
  3. Muokkaa: siirtyy tallenteen videosivulle.
  4. Esikatsele: avaa ikkunan, jossa voit esikatsella tallennetta.

Osallistujat

Jos asetit valmistautumisvaiheessa tapahtuman rajoitteeksi rekisteröitymisen, näet täältä kaikki tapahtumaan rekisteröityneet. Voit ladata osallistujalistan .csv -tiedostomuodossa "Hae Osallistujalista" -napista.



Nopea tapahtuman luominen (video, ENG) (vanha)


    • Related Articles

    • Tapahtuma- ja webinaariteema

      Tapahtuman tai webinaarisivun teema määritetään kohdassa Tapahtumat -> Tapahtuman teemat. Teemat tarjoavat monipuolisen ja helpon tavan muokata videotapahtuman ulkoasua. Vaihtoehdot tapahtuman mukauttamiselle Vaihtoehtoja on neljä: Tapahtuma- ja ...

    • Tapahtuman ja webinaarin pääsynhallinta

      Pääsynhallinta Tapahtumaan pääsyä on mahdollista rajoittaa erilaisilla pääsynhallintamenetelmillä. Tällä hetkellä yhdelle tapahtumalle voidaan asettaa vain yhden tyyppinen pääsynhallintakeino. Tällä hetkellä tuettuja pääsynhallintatyyppejä ovat: Ei ...

    • Pääsy- ja käyttöoikeudet

      Esittely Icareus Videopilvellä on käyttäjätasoa eri käyttötarkoituksiin: Ylläpitäjä (Admin), Käyttäjä (User), Katsoja (Viewer). Alla olevassa taulukossa määritellään, miten roolit eroavat toisistaan. Pääsy- ja käyttöoikeuksia koskeva taulukko ...

    • Käyttäjäoikeuksien, tiimien ja käyttöoikeuksien hallinta

      Johdanto Icareus Videopilvi -käyttäjät ovat hallintakäyttäjiä, joilla on pääsy Icareus Videopilven hallintanäkymään. Hallintakäyttäjien lisäksi voi olla tilaajia ja muita loppukäyttäjiä, kuten tapahtumien osallistujia tai katsojia, joilla ei ole ...

    • Käyttäjien hallinta

      "Käyttäjät" tarkoittavat Icareus Suite Videopilven järjestelmänvalvojakäyttäjiä. Käytettävissä olevat käyttäjäroolit ovat: Tilin järjestelmänvalvoja Tilin käyttäjä Katsoja Lue lisää käyttäjäoikeuksista kohdasta Managing Users rights, Teams and ...