Tapahtuman ja webinaarin pääsynhallinta
Pääsynhallinta
Tapahtumaan pääsyä on mahdollista rajoittaa erilaisilla pääsynhallintamenetelmillä. Tällä hetkellä yhdelle tapahtumalle voidaan asettaa vain yhden tyyppinen pääsynhallintakeino. Tällä hetkellä tuettuja pääsynhallintatyyppejä ovat:
- Ei pääsynhallintaa: Kuka tahansa voi osallistua tapahtumaan
- Käyttäjätunnus ja salasana: Sama käyttäjätunnus ja salasana kaikille
- Sähköpostilla rekisteröityminen: Henkilön tulee antaa oma sähköpostiosoite ennen kuin hän pääsee tapahtumaan
- Lomake: Järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun tapahtumalomakkeen antaakseen pääsyn tapahtumaan:
- Rekisteröidy & Kirjaudu: Kuka tahansa voi täyttää lomakkeen tiedot ja rekisteröityä tapahtumaan TAI
- Kirjautuminen: Ylläpitäjä määrittelee henkilöt, joilla on oikeus kirjautua sisään ja esim. lähettää Osallistujille heidän henkilökohtaisen salasanansa
- Tiketti: Henkilön on ostettava lippu tapahtumaan ennen kuin hän pääsee tapahtumasivulle
Pääsynhallinta-asetukset löytyvät kohdasta Tapahtumat -> valittu tapahtuma -> Valmistautuminen -> Käyttöoikeudet -> Pääsynhallinta.
1. Ei pääsynhallintaa
Tämä on oletusasetus. Kun tämä on valittuna, pääsyä tapahtumaan ei rajoiteta millään tavalla. Kuka tahansa pääsee tapahtumaan.
2. Käyttäjätunnus ja salasana
Voit määrittää tapahtumalle käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Päästäkseen tapahtumaan, käyttäjää pyydetään kirjautumisnäytössä kirjautumaan sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla:
3. Sähköpostilla rekisteröityminen
Kaikkien tapahtumaan osallistuvien on syötettävä sähköpostiosoite, ennen kuin he pääsevät tapahtuman soitinsivulle.
Jos rastitat ruudun "Lähetä rekisteröitymislinkki annettuun sähköpostiosoitteeseen", järjestelmä lähettää katsojalle yksilöllisen linkin annettuun sähköpostiosoitteeseen, mutta ei ohjaa häntä itse tapahtumaan, vaikka tapahtuma olisi meneillään. Katsoja pääsee tapahtumaan klikkaamalla saatua linkkiä. Katsojan ei tarvitse rekisteröityä uudelleen. Kun olet valinnut tämän valintaruudun, sinun tulee täyttää lähetettävän sähköpostin tiedot.
Ylläpitäjä voi tarkastella rekisteröityneiden käyttäjien luetteloa tapahtuman valmistelusivulla siirtymällä "Osallistujat" -välilehdelle:
Oikealla olevia kuvakkeita napsauttamalla voit:
- Poistaa osallistujan luettelosta
- Estää osallistujan osallistumasta tapahtumaan
- Kopioida osallistujan sähköpostiosoitteeseen lähetetyn yksilöllisen linkin leikepöydällesi.
4. Lomake
Tilin järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun tapahtumalomakkeen antaakseen pääsyn tapahtumaan. On kaksi tapaa käyttää mukautettuja lomakkeita:
- Rekisteröidy & kirjaudu: Kuka tahansa voi täyttää lomakkeen tiedot ja rekisteröityä tapahtumaan TAI
- Kirjautuminen: Järjestelmänvalvoja määrittelee henkilöt, joilla on oikeus kirjautua sisään ja esim. lähettää osallistujille heidän henkilökohtaisen salasanansa.
Vait valita vaihtoehdon "Lähetä rekisteröintilinkki annettuun sähköpostiosoitteeseen". Tämä toimii samalla tavalla kuin kohdassa "Sähköpostilla rekisteröityminen", mutta kun luot lomaketta, sinun täytyy lisätä "sähköposti"-tyyppinen kenttä yhdeksi kentistä.
A) Lomake rekisteröitymiseen ja kirjautumiseen
Rekisteröitymis-/kirjautumislomakkeen luominen tapahtuu Tapahtumalomakkeet-kohdassa:
Voit tehdä sen seuraavasti:
- Napsauta "Lisää uusi" -painiketta luodaksesi uuden lomakkeen
- Kirjoita lomakkeen nimi
- Valinnainen: Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite (jos haluat vastaanottaa ilmoituksia lomakkeiden rekisteröinnistä kyseiseen sähköpostiin)
- Valinnainen: Kirjoita esim. lisäohjeita Lomakkeen kuvaus -kenttään. Tämä teksti näytetään osallistujalle lomakkeen yhteydessä
- Valitse "Kirjaudu/Rekisteröidy" Kirjautumistyyppi-pudotusvalikosta
- Lisää lomakekenttiä napsauttamalla "Lisää kenttä"
- Valitse lomakekentän tyyppi pudotusvalikosta ja nimeä ne kirjoittamalla vasemmanpuoleiseen tekstikenttään
- Valinnainen: Kentän voi merkitä pakolliseksi, jos kyseisen kentän täyttämisestä halutaan tehdä edellytys rekisteröitymiselle
Käytettävissä on seuraavan tyyppisiä kenttiä:
- Etunimi
- Sukunimi
- Yrityksen nimi
- Sähköposti
- Salasana
- Teksti (muokattu tekstikenttä)
- Valintaruutu
Napsauta sen jälkeen "Tallenna" -painiketta yläreunassa luodaksesi lomakkeesi.
Lomakkeessasi on oltava nimi, tyyppi ja vähintään yksi kenttä, jotta se voidaan luoda.
Palaa takaisin tapahtumaasi ja valitse oikea lomake Pääsynhallinnasta. Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi uudet asetukset:
Kun avaat tapahtuman URL-osoitteen, näet rekisteröintilomakkeen valmiina:
Kun ihmiset ovat rekisteröityneet tapahtumaan, näet heidät tapahtumasi Osallistujat-välilehdellä:
Siellä voit halutessasi poistaa tai estää osallistujan.
B) Lomake tapahtumaan kirjautumiseksi
Käyttäessä Lomaketta vain sisäänkirjautumiseen osallistujat lisätään Suite-tapahtumiin CSV-tiedoston avulla.
Kirjautumislomakkeen luominen tapahtuu myös Lomakkeet-kohdassa:
Voit tehdä sen seuraavasti:
- Napsauta "Lisää uusi" -painiketta
- Kirjoita lomakkeen nimi
- Valinnainen: Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite (jos haluat vastaanottaa ilmoituksia lomakkeiden rekisteröinnistä kyseiseen sähköpostiin)
- Valinnainen: Kirjoita esim. lisäohjeita Lomakkeen kuvaus -kenttään. Tämä teksti näytetään loppukäyttäjälle lomakkeen muun osan kanssa
- Valitse kirjatumistyyppi: "Kirjaudu sisään"
- Sitten voit lisätä lomakekenttiä napsauttamalla "Lisää kenttä".
Napsauta sen jälkeen "Tallenna" luodaksesi lomakkeen.
Palaa takaisin tapahtumaasi ja valitse oikea lomake Pääsynhallinnasta. Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi uudet asetukset:
Kun avaat tapahtuman URL-osoitteen, näet tapahtuman aloitussivun, jossa on kirjautumislomake valmiina:
Koska lomaketta käytetään vain kirjautumiseen, järjestelmänvalvojan on lisättävä osallistujat Suiteen tapahtuman Osallistujat-välilehden kautta:
"Lataa Osallistujalista (CSV)" -painikkeen napsauttaminen avaa modaalin CSV-tiedoston lataamista varten. Vedä ja pudota tiedosto latausalueelle tai napsauta aluetta etsiäksesi tiedoston tiedostovalintaikkunan kautta.
Sopiva CSV-tiedosto näyttää Excelissä tältä:
Ja puhtaana tekstinä tältä:
Voit saada esimerkkitiedoston Icareus-yhteyshenkilöltäsi.
Lue lisää siitä, mitä voit tehdä CSV-luetteloilla kohdasta Tapahtuman osallistujien lisääminen CSV-tiedostoilla
Kun olet syöttänyt tiedoston, napsauta "Lisää" lisätäksesi yhteystiedot osallistujiksi tai "Korvaa", jos haluat korvata olemassa olevat osallistujat.
Listatut osallistujat on nyt lisätty järjestelmään, ja näkyvät osallistujalistassa.
Haluttaessa voit ladata osallistujaluettelo CSV-muodossa myöhempää käyttöä varten.
5. Tapahtumatiketit
Käytettäessä lippuja premium-tapahtumien kanssa loppukäyttäjä voi ostaa yhden tai useamman lipun yksittäiseen tapahtumaan ilman rekisteröitymistä järjestelmään.
Lue lisää lippujen käytöstä täältä (tulossa).
Related Articles
Tapahtuman luominen ja hallinta
Tapahtuman luominen Luo uusi tapahtuma klikkaamalla ylänurkan "Luo uusi tapahtuma" -nappia: Uudella tapahtumalla on oltava ainakin nimi ja kesto jotta tapahtuma tulee luoduksi. Oletusarvoisesti tapahtuman kesto on 1,5 tuntia, jos et muuta arvoa. Nämä ...Tapahtuman osallistujien lisääminen CSV-tiedostolla
Ladattavan CSV-tiedoston on oltava UTF-8-koodattu, ja kentät on erotettava toisistaan joko pilkulla (,) tai puolipisteellä (;). CSV-tiedoston ensimmäisen tietueen tulisi olla yläosa, joka sisältää luettelon kenttien nimistä. Tällä hetkellä tuetut ...Tapahtuma- ja webinaariteema
Tapahtuman tai webinaarisivun teema määritetään kohdassa Tapahtumat -> Tapahtuman teemat. Teemat tarjoavat monipuolisen ja helpon tavan muokata videotapahtuman ulkoasua. Vaihtoehdot tapahtuman mukauttamiselle Vaihtoehtoja on neljä: Tapahtuma- ja ...Pääsy- ja käyttöoikeudet
Esittely Icareus Videopilvellä on käyttäjätasoa eri käyttötarkoituksiin: Ylläpitäjä (Admin), Käyttäjä (User), Katsoja (Viewer). Alla olevassa taulukossa määritellään, miten roolit eroavat toisistaan. Pääsy- ja käyttöoikeuksia koskeva taulukko ...Videon ja äänen nauhoitus
Videon ja äänen nauhoitus Videon nauhoitus on tärkeä ominaisuus, sillä sen avulla voit käyttää web-kameraa pienen videotallenteen, todennäköisesti puhuvan pään, tekemiseen. Kun olet saanut nauhoituksen valmiiksi, se näkyy projektin mediatiedostoissa, ...