Oikeudet ja käyttäjäroolit
Ylläpitäjät voivat määrittää, mitkä käyttäjät tai tiimit näkevät ja hallinnoivat tiettyjä aineistoja. Käyttöoikeudet voidaan antaa joko suoraan yksittäisille henkilöille tai tiimikohtaisesti.
Käyttäjätyypit ja niiden roolit
Tilin ylläpitäjä (Account Admin)
Tilin ylläpitäjillä on täysi pääsy tilin sisältöön ja sen hallintaan. He näkevät kaikki aineistot, voivat muokata tai poistaa niitä sekä asettaa käyttöoikeudet muille käyttäjille. Lisäksi he hallinnoivat käyttäjälistoja, päivittävät käyttäjätietoja, muodostavat tiimejä ja hoitavat muuta sisällönhallintaa tilillä.
Tilin käyttäjä (Account User)
Tilin käyttäjät näkevät ja hallitsevat 1) omat aineistonsa (eli itse luomansa aineistot) sekä 2) ne aineistot, joihin tilin ylläpitäjä on myöntänyt heille oikeudet. Saatuaan oikeudet he voivat hallita ja muokata kyseisiä aineistoja. Tilin käyttäjät eivät näe tai muokkaa Studio-projekteja, jotka eivät kuulu heille.
Katselija (Viewer)
Katselijoilla on vain lukuoikeus niihin aineistoihin, joihin heille on annettu pääsy. He eivät voi lisätä uusia aineistoja tai muokata olemassa olevia.